Обработка электронной таблицы - отметки учеников

Практическая работа в Excel позволит вам на практике применить полученные знания и навыки, а также научиться решать реальные задачи.

Введение

Excel - это мощный инструмент для работы с таблицами и данными, который может быть использован в различных сферах деятельности, начиная от бухгалтерии и заканчивая научными исследованиями.

Скачайте файл: Электронная таблица

В этой электронной книге представлено три листа: Литература, Экзамены, Ответы.


Разбить по столбцам

На листе Литература содержатся оценки учеников за четверть. Проблема в том, что оценки набраны через запятую в одной ячейке, а нужно расставить оценки в колонки по датам.

При распределении текста по столбцам следует точно понимать, что является разделителем. Это может быть любой символ, в нашем случае разделителем будет "," (запятая).

Выделяем все ячейки, которые необходимо разделить, для этого выделяем первую ячейку B2, зажимаем на клавиатуре CTRL+SHIFT и нажимаем кнопку стрелка вниз.

Открываем вкладку "Данные" и кликаем на кнопку текст по столбцам.

Откроется окно "Мастер текстов".

Первый шаг: Указываем формат исходных данных "С разделителями" и нажимаем кнопку "Далее".

Второй шаг: На этом шаге важно правильно указать разделитель. Оставляем только "запятая".

Третий шаг: На третьем шаге нужно указать тип данных ячеек и ячейку с которой Excel будет вставлять данные. Тип данных "общий", а "поместить в" следует изменить на "=$C$2".

Нажимаем кнопку "Готово".

У Вас получилось разбить структурированные данные по нужным ячейкам. Теперь Вы сможете работать с оценками как с числом, это позволит расчитать четвертную оценку и провести аналитику за четверть.


Рассчитать четвертную оценку

Для того чтобы рассчитать четвертную оценку, мы будем пользоваться формулами.

Формула в электронных таблицах начинается со знака "=".

Сначала мы напишем простую формулу, где сложим все оценки и разделим на их количество. Для этого в ячейке G2 введем "=СУММ(C2:F2)/4"

Знак равенства указывает на использование формулы в которой функция СУММ получает диапазон ячеек от C2 до F2 и делит полученное число на 4.

Теперь заполним все ячейки от G2 до G1001 нашей формулой. Сначала скопируем ячейку G2. Перейдем в ячейку G1001, это можно сделать указанием имени ячейки в левом верхнем углу таблицы, как показано на рисунке ниже.

Зажимаем CTRL+SHIFT и нажимаем стрелку вверх, это действие выделит нужный нам диапазон ячеек. Вставим скопированную формулу.

Для быстрого копирования/вставки пользуйтесь клавиатурными сочетаниями CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Замечательно, мы получили среднее значение по всем ученикам. Но как поступить если у учеников разное количество оценок?

Для такого случая в Excel есть функция СРЗНАЧ(диапазон). Эта функция на вход принимает диапазон ячеек и вычисляет среднее арифметическое. В ячейке G2 перепишем формулу "=СРЗНАЧ(C2:F2)" и получим тот же результат, но если количество оценок изменится, то с функцией СРЗНАЧ мы получим корректный результат.

Теперь нам нужно чтобы Excel сам округлил значение до целого.

Для этого переделаем формулу. Добавим функцию округления. Синтаксис ОКРУГЛ(число; число_разрядов). В нашем случае число это формула по которой мы нашли среднее арифметическое, а число_разрядов установим 0, так как округляем до целого.

Снова перепишем формулу в ячейке G2 на "=ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(C2:F2);0)" и получим корректную четвертную оценку.

Задача: Добавьте формулу по всем ячейкам от G2 до G1001, для расчета четвертной оценки, каждого ученика.


Фильтр, поиск и сортировка

Добавим к нашей таблице фильтр, для того чтобы провести аналитику по оценкам за четверть. Для этого откроем вкладку "Данные" и включим "Фильтр".

В шапке колонок появились выпадающие списки.

Задача получить количество 5,4,3,2, и записать полученные данные на листе Ответы.

Рассмотрим решение данной задачи на примере оценки 5. В ячейки 3 чет нажмите на выпадающий список и оставьте отмеченным только оценку 5.

В левом нижнем углу Excel напишет найденное количество записей.

Ответ оформите в виде таблицы на Листе Ответы.


Самостоятельная работа

1. Определите, сколько учеников, которые проходили тестирование по информатике, набрали более 600 баллов.

Ответ запишите в ячейки F2 на листе "Ответы".

2. Найдите средний тестовый балл учеников, которые проходили тестирование по информатике.

Ответ запишите в ячейки G2 на листе "Ответы".


Загрузить ответ

Сохраните полученную таблицу. Название файла: Группа_Фамилия.xls. Пример И1К_Иванов.xls. Прикрепите к форме ниже и нажмите "Загрузить".


4107